IT分野で使われていたTipsは、ビジネスでも使われるようになっています。Tipsはヒントやコツという意味で使われます。Tipsを知っておくことで仕事が効率的に進み、教育に使えることもあります。Tips の意味や使い方、例文、活用方法を解説します。
Tipsとは?
元々IT分野で使われていたTipsという言葉。Tipsはビジネスで使われるようになってきました。Tipsとは何か、意味や類語を確認していきます。
Tipsの意味
Tipsとは元々IT分野で使われていた言葉で、コンピュータを使うときのテクニック、裏技という意味で使われます。Tipsの読み方は「ティップス」「チップス」です。
コンピュータを操作しているときの効率的な使い方・便利な使い方、またはOSに異常が生じたときの解決方法としてのテクニックや裏技がTipsです。 コンピュータはちょっとしたテクニックを知っているだけで、他人よりも効率的に作業ができるようになるもの。そうした背景からIT分野ではTipsが使われるのです。
ビジネスでは仕事上のヒントやコツという意味で使われます。稟議書の書き方のTips、なめらかな営業トークのTipsなどとして使われます。ビジネスでのTipsの使い方もIT分野同様に、知っていると効率的に仕事ができたり、問題解決に繋がったりします。
つまりTipsを見れば、稟議書の書き方が分かったり、営業トークのヒントに繋がったりするわけです。
Tipsの類語
Tipsの類語にはヒント・コツ・助言があります。ヒントには暗示、示唆、問題解決のための手がかりという意味があります。「問題解決のための手がかり」がTipsの意味に近いですね。
コツには要領、ポイントといった意味があり、Tipsと近いです。助言の意味は、相手にとって助けになる言葉をそばから言ってあげることです。Tipsは人から助言してもらうこともありますので、助言もTipsと近いということができるでしょう。
様々な分野で使われるTips
Tipsの意味について説明してきました。次はTipsが使われる分野別に説明します。
IT、ゲーム分野
IT分野で使われるTipsは、コンピュータを使うときのテクニック、裏技という意味です。ハード、ソフト両面でTipsは使われます。 ゲーム分野でTipsが使われるときは、ゲーム攻略のテクニック、裏技で使われます。IT分野のTipsの派生として使われます。
- IT、ゲーム分野
- 医療分野
- 投資信託分野
医療分野
医療分野で使われるTipsは、経頸静脈肝内門脈大循環短絡術という意味で使われます。難治性肝性胸腹水、難治性食道静脈瘤という病気に使う治療法です。なお医療分野での表記はTipsではなく、正しくはTIPSです。
投資信託分野
投資信託分野でもTipsは使われ、医療と同じく表記はTIPSです。投資信託のTIPSは物価連動国債のことを指します。物価連動国債は、消費者の物価指数の変動に応じて額が上下する国債のことです。
つまり物価連動国債は、物価が上昇すれば元金が増えて利払いも増加し、物価が下落すれば元金が減る仕組みです。日本では個人ではTIPSを買えないため、投資信託分野でTIPSが使えるということになります。
ビジネスでのTipsの例文
ビジネスでTipsを使うときの例文を確認します。ビジネスでは教育や効率化といった場面で使われやすいです。
教育で使う例文
ビジネスでTipsを使う場面として、教育場面を想定して考えます。以下の例文を見てみましょう。
- 部下のために営業アプローチTipsを使って教えた。
- Web会議のポイントをまとめたTipsを作り、分からない人に教えた。
- 見積書作成で不明な点はTipsを使って理解を進めた。
Tipsは仕事上のヒントやコツという意味で使われますから、OJTなどの教育場面で使うと効果的です。
例文1.にあるように、顧客にどうアプローチしたら良いか分からない部下に対して、上司がTipsを使って教えます。Tipsには顧客にアプローチするためのコツが書いてあります。Tipsを使い、属性ごとの顧客に応じてどうアプローチすべきかを教育するのです。
同様に、例文2.もWeb会議のやり方が分からない人を教育するためにTipsを使う例文です。
例文3.はTipsを使って自習するときの例文です。見積書を作成するときに、見積書Tipsを使って分からないところを確認し理解を進めます。
Tipsがあれば合っているかどうかの確認に使える他、復習にも使えます。次の会話文でも説明しますが、自習でTipsを使えば学習効果を通じて効率性が向上します。
職場の会話で使う例文
次に職場の会話の例文を見てみます。
部下「新しいソフトが複雑で、マニュアルを見ても何回も間違えちゃうんですよね。何か良い方法はないですか?」
上司「それなら分かりやすい操作Tipsを作ったから参考にしてみて」
マニュアルを見て作業を進めていても、肝心のマニュアルが複雑だと思うように進みませんよね。例文では上司がソフト操作のTipsを作っています。部下はTipsを活用することで、ソフトの操作が分かるようになります。
Tipsを活用することで部下は効率的に作業を進めることができます。今後は部下が自分でTipsを更新していけば、本人の理解度も高まることでしょう。
ビジネスでTipsを活用する方法
ビジネスでTipsが使われる例文を紹介しました。Tipsへの理解がぐっと高まったことと思います。ビジネスでTipsを活用する方法を解説します。
問題解決方法を見つける
Tipsの意味や例文の紹介で分かったと思いますが、Tipsは何か困ったときに活用できるヒントやコツです。
「営業トークがうまくできない」「営業アプローチが知りたい」「操作が分からない」「生産性が低い」といった問題や課題を解決するのにTipsは活用できます。
例えば「生産性が低い」という問題に対して考えてみましょう。工場において、同じ労働時間を投入しているのに、Aさんの生産性が高く、Bさんの生産性が低いとしたら、Bさんのやり方が間違っていたり習熟していなかったりする可能性があります。
そこでTipsを使いAさんもBさんも等しく付加価値を出せれば、Bさんの生産性を高めることができます。想定できる問題や未知の問題に直面しても、Tipsを活用すれば問題解決に役立ちます。
分かりやすく表現する
職場の会話の例文で説明したように、マニュアルを見てもソフトの操作が分からないときはTipsを活用して分かりやすく表現します。
専門用語が並び、長文が多いマニュアルを見ても内容はすっと頭に入ってこないですよね。Tipsを使ってシンプルに説明し、ビジュアルなども取り入れれば操作方法も分かりやすく説明されます。
Tipsを集めて周知する
会話の例文では、部下が仕事で困っているときに上司がTipsを教えました。部下はマニュアルよりも分かりやすいTipsを見て、仕事を効率的に進められるでしょう。このように、Tipsの活用方法には周知があります。
仕事に関係するTipsを作成し、また、他のメンバーが作っている作成しているTipsをまとめて1つのTipsにします。そして、メンバー内に周知するのです。 メンバー内でTipsを周知すれば、Aさんは知っているがBさんは知らないという偏りがありません。
誰もがTipsの内容を知っていることで全員の習熟度がぐっと高まることでしょう。また、Tipsを作る際に、初めから関係者全てでTipsを作っても効果的です。
ブラッシュアップする
Tipsを作ったら作りっ放しで終わらず、ブラッシュアップします。仕事上で気づいたことをTipsに追加・修正しておき、Tipsの内容が業務推進に役立つように更新していくのです。
まとめ
TipsはIT、医療、投資信託、そしてビジネスと様々な分野で使える用語です。ビジネスのTipsは作業効率や教育の場面で活用されます。Tipsの活用方法は、「問題解決方法を見つける」「分かりやすく表現する」「周知する」「ブラッシュアップする」といった場面で使えます。